为进一步提高电脑、打印机、复印件等办公设备维修的效率和服务质量，我系对办公室电脑、打印机、复印机和复印纸等办公设备定点维修服务项目进行公开询价，通过公开比选选定符合条件的单位，现将具体事宜公告如下。
一、采购项目概况
本着“公平竞争，降低成本，提高效率”的原则，进行电脑、打印机、复印机和复印纸定点采购，采购清单以经常使用的电脑电源、CPU散热器、内存条、机械硬盘、固态硬盘、鼠标键盘等相关电脑配件的维修维护；打印机碳粉、硒鼓，复印机黑色碳粉、感光鼓和复印纸等常用复印机、打印配件的维修维护服务为主，详见《电脑、打印机、复印机和复印纸采购报价清单》（附件1）。
二、竞选单位资格要求
详情见附件2：采购需求。
三、供应商资格条件：
1、投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；
2、其投标产品内容在营业范围内；
3、本项目不接受联合体投标；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件；
7、同一法人或存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本次采购。
四、预算金额：9470元
序号 |
项目 |
机器型号 |
单位 |
数量 |
单价 |
总价 |
1 |
加碳粉 |
HP227 |
瓶 |
16 |
60 |
960 |
2 |
加碳粉 |
美能达266/215 |
盒 |
8 |
200 |
1600 |
3 |
硒鼓 |
HP227 |
个 |
1 |
220 |
220 |
4 |
芯片 |
HP227 |
个 |
16 |
10 |
160 |
5 |
粉盒 |
HP227 |
个 |
8 |
230 |
1840 |
6 |
载体 |
美能达 |
代 |
1 |
520 |
520 |
7 |
硒鼓 |
美能达 |
个 |
1 |
720 |
720 |
8 |
复印纸 |
A4 |
箱 |
22 |
150 |
3300 |
9 |
复印纸 |
A3 |
箱 |
1 |
150 |
150 |
总价 |
|
|
|
|
|
9470 |
备注：本清单为年度服务报价清单、结算已实际维修费用支付。 |
五、评审方法：询价
六、评审小组组成：按学院制度规定组成询价小组
七、报名时间：
北京时间2025年9月2日-2025年9月4日17：30前逾期不再受理。(本次询价只接受现场报名)
八、采购人及联系方式：
采购人：永城职业学院
联系人：孔老师 联系电话：13938941105
九、报名材料（扫描件加盖公章）
1、投标报名函（盖章）
2、法人身份证或授权委托书（盖章）
3、企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证（复印件）等或提供三证合一营业执照（复印件）（盖章）。
4、报价单（盖章）
附件1
电脑、打印机、复印机维修采购报价清单 |
序号 |
项目 |
机器型号 |
单位 |
数量 |
单价 |
总价 |
1 |
加碳粉 |
HP227 |
瓶 |
16 |
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|
2 |
加碳粉 |
美能达266/215 |
盒 |
8 |
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|
3 |
硒鼓 |
HP227 |
个 |
1 |
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|
4 |
芯片 |
HP227 |
个 |
16 |
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5 |
粉盒 |
HP227 |
个 |
8 |
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6 |
载体 |
美能达 |
代 |
1 |
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7 |
硒鼓 |
美能达 |
个 |
1 |
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8 |
复印纸 |
A4 |
箱 |
22 |
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9 |
复印纸 |
A3 |
箱 |
1 |
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总价 |
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备注：本清单为年度服务清单、结算已实际维修费用支付。 |
附件2
采购需求
一、项目概况
为了满足单位复印机、打印机、电脑和打印纸等设备正常运转，降低整体成本、简化服务流程，有效提高系部工作效率，拟通过公开询价的方式选取对复印机、打印机、电脑和打印纸等设备更换维修材料损耗定点公司。中标人对永城职业学院打印机、复印机、电脑和打印纸等设备进行耗材的更换和维修，并确保7*24小时电话服务；
项目合同期：一年。
二、服务需求
1、中标供应商提供我单位现正使用的所有打印复印设备（黑白打印机、彩色打印机、针式打印机、条码打印机等）、电脑设备的维修、维护及相关耗材的配送和零配件的更换，以保证我局打印复印设备的正常、稳定运行。
要求如下：
2、提供设备正常运转所需打印（复印）耗材（碳粉、硒鼓、感光鼓、墨盒、色带等打印机配件的维修维护）（不包括保密设备）并负责耗材本单位内配送的服务。
3、打印机维修及保养服务：中标供应商对所有打印机设备提供维修保养、打印设备安装、调试等服务以及日常配件更换和定期保养清洁等服务。
4、电脑及相关设备维修及维护：电脑电源、CPU散热器、内存条、机械硬盘、固态硬盘、鼠标键盘等相关电脑配件的维修维护（不包括保密设备）
4.1对永城职业学院的电脑进行维修与保养（包括操作系统和本单位其他业务系统软件的安装、调试、搬迁、联网等）。
4.2协助永城职业学院办公室完成电脑通用软件和业务软件的安装、设置、优化、故障维修以及技术支持服务。通用软件包括操作系统、办公套件、安装软件（如：防病毒、防火墙软件等）以及常用工具软件（如：PDF阅读、压缩解压等），服务内容为安装和设置以及技术支持。
4.3 PC端系统数据备份/恢复。
4.4操作系统及应用软件的补丁更新及升级。
4.5新旧网络点联网故障排除和连线。
5、各机型耗材配送，按照招标时提供的品牌和型号，因特殊原因，需要更换，书面向本单位提出申请，经同意后方可更换。
6、维修响应时间：接到单位耗材更换电话30分钟内响应，1小时内到场更换解决。如遇特殊情况，比如需要原装耗材等，及时订货，24小时内送达更换。
7、打印/复印质量：黑白打印/复印输出结果应为实心黑线，清晰，并且至少达到无背景。打印整齐并校对正确，单张品质一致。彩色打印校色正确，能正常分辨，且满足各科室的打印需求无投诉。
8、巡检要求：
8.1对放置在各科室的文印设备、等每月进行一次巡检，及时发现用户单位打印系统、打印设备等存在的隐患与漏洞，向用户单位提出书面报告，并与用户单位每季度一次现场常规检修，每半年进行一次全面维护，打印系统、打印设备、进行预防性维护，排除系统的隐患，解决系统出现的故障。
9、其它
保密服务承诺：中标供应商在提供服务和维修的过程中，获悉的一切资讯均需严格保密，不得自行使用或给他人使用，如有泄漏或擅自使用或允许他人使用用户信息造成损失的必须承担相应的民事赔偿责任。贵单位有权根据管理需求提出的其他服务质量保证条款，并提前一个月告知维保单位，作为补充条款。
三、报价要求
（一）、付款方式：
付款方式：合同签订后，甲方（采购人）向乙方（中标人）支付实际维修费用。货款凭合同、乙方开具的正规发票由甲方支付。
（二）、报价包含服务内容要求
1、人员要求
1.1中标供应商必须指派至少1名固定工程师为我单位服务。为我院提供7*24小时不间断服务，其余时间如需要2小时内到场，碰到特殊情况需按我单位要求加派人员提供服务。
1.2中标供应商若指派工程师进行调动或调整，替补人员需征得采购人员的同意，不得擅自更换人员；
2、建设要求
中标供应商需要根据我院的相关管理要求提供对所有打印机、复印机、电脑等设备的管理建立设备一站式报修（服务）中心，在现有设备范围内，中标供应商应对我单位文印设备布局、型号进行定期的维护管理和配置优化，确保我院整个文印管理系统正常运转，杜绝信息安全事故，并且能根据我院实际需求，提供信息化管理服务的合理化建议和方案。
附件：投标报名函
投标报名函
致： 永城职业学院
我单位报名参加 项目的投标，严格遵守招投标法律及有关规定，并对所提供材料的真实性负责。
我公司近三年内在中华人民共和国境内没有重大违法记录，具有良好的商业信誉和完善的售后服务体系，并能承担招标项目供货能力和服务的企业。
若我公司承诺不属实，同意取消本项目投标资格，并将承担相关法律责任，接受处理。
投标单位：（盖章）
法定代表人：
单位地址：
法定代表人或授权代表人：
联系电话：
日期：_____年_____月_____日
